近年來，為進(jìn)一步提高公司檔案管理水平，確保檔案資料得到安全保管、合理保存和有效利用，促進(jìn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，新洋“三加強(qiáng)”提升檔案管理工作。

　　加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。新洋建立健全檔案管理制度與標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步規(guī)范檔案借閱管理、歸檔管理、庫房管理、整理與保管、檔案利用與保密等事項(xiàng)，對(duì)各類檔案的歸檔范圍、保管期限等進(jìn)行了明確規(guī)定，做到檔案管理有章可循、有法可依，使檔案工作走上制度化、規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。

　　加強(qiáng)完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備建設(shè)。農(nóng)場(chǎng)公司設(shè)立獨(dú)立檔案室， 檔案庫房面積滿足工作需要，采取防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等“八防”防護(hù)措施;檔案室配有檔案架、檔案專用金屬柜等，同時(shí)還配備空調(diào)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。

　　加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)。在檔案信息系統(tǒng)建設(shè)方面，建立適應(yīng)企業(yè)信息化要求的檔案管理系統(tǒng)軟件，將檔案數(shù)據(jù)錄入檔案信息管理系統(tǒng)，并將相應(yīng)的紙質(zhì)文檔掃描掛接系統(tǒng)，方便利用者檢索;在檔案管理系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)安全方面，定期每周對(duì)檔案室計(jì)算機(jī)進(jìn)行殺毒工作，并及時(shí)做好檔案數(shù)據(jù)備份工作。

　　新洋檔案工作圍繞中心、服務(wù)大局，強(qiáng)化認(rèn)識(shí)、提高站位，夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ);強(qiáng)化弱項(xiàng)、補(bǔ)齊短板，提升檔案工作水平;強(qiáng)化擔(dān)當(dāng)、履職盡責(zé)。各門類檔案是否歸檔齊全、分類科學(xué)、整理規(guī)范等方面開展自查，通過改善檔案安全管護(hù)條件，不斷提升干部隊(duì)伍素質(zhì)。并在以后的工作中與上級(jí)檔案部門加強(qiáng)溝通交流，認(rèn)真學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值、增強(qiáng)檔案意識(shí)，營(yíng)造關(guān)心支持檔案工作的良好氛圍，以點(diǎn)帶面促進(jìn)檔案工作規(guī)范化管理上臺(tái)階上水平。