新洋農(nóng)場有限公司本著對歷史負(fù)責(zé)、對工作負(fù)責(zé)、對干部職工負(fù)責(zé)的原則，全面加強(qiáng)檔案管理工作，進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)，提高檔案使用效率，取得了較好成效。  

       有學(xué)習(xí)，思想上繃緊弦。該公司高度重視檔案法律、法規(guī)知識學(xué)習(xí)，組織黨員干部認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《江蘇省檔案登記備份管理辦法》等檔案管理法律法規(guī)，讓干部認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，并定期舉行檔案法學(xué)習(xí)考試，做到查漏補(bǔ)缺。  

       有落實(shí)，制度上栓緊閥。該公司制定《保密及檔案管理制度》，對檔案的歸檔范圍、分類辦法、移交時間、案卷質(zhì)量等工作進(jìn)行明確規(guī)定，使各類資料的歸檔率、準(zhǔn)確率均達(dá)到100%。在檔案日常維護(hù)工作中，嚴(yán)格落實(shí)檔案借閱和保密制度，履行檔案借閱審批登記程序，杜絕檔案丟失、泄密、損毀。 

       有深化，管理上打緊樁。一是加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，注重六防。公司設(shè)置有歸檔室、檔案庫房和檔案借閱室，配有檔案專用管理設(shè)備，具備防火、防盜、防潮、防光、防塵、防有害物的功能。二是實(shí)行檔案專人保管制度，集中管理。檔案管理人員對檔案文書資料及時清點(diǎn)、整理、存放，以便年度進(jìn)行裝訂歸檔，經(jīng)常檢查案卷質(zhì)量，檢測檔案室的溫度、濕度、密封性，不發(fā)生霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保檔案接收、保管、日常利用等各環(huán)節(jié)的規(guī)范和安全。